Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für das Wahlmodul des Weiterbildungskollegs Münster (wahlen.wbk.ms), mit dem Kurs- und Workshop-Wahlen durchgeführt werden. Für das übrige Internetangebot der Schule gilt die Datenschutzerklärung unter www.wbk.ms.

Verantwortlicher

Datenschutzbeauftragter

Anmeldung über iServ (Single Sign-On)

Die Anmeldung am Wahlmodul erfolgt ausschließlich über das iServ-Schulportal mittels des Verfahrens OpenID Connect (OAuth 2.0/PKCE). Es werden in diesem Wahlmodul keine Passwörter eingegeben oder gespeichert – die Passwortprüfung findet allein bei iServ statt.

Bei erfolgreicher Anmeldung übermittelt iServ an das Wahlmodul folgende Daten und speichert sie zur Durchführung der Wahl:

• iServ-Benutzerkennung und Benutzername
• Vor- und Nachname sowie Anzeigename
• dienstliche E-Mail-Adresse (für Bestätigungs- und Ergebnis-Mails)
• Rolle (Schüler:in/Studierende:r, Lehrkraft, Verwaltung)
• Zugehörigkeit zu einer Semestergruppe (sofern vorhanden)

Zweck und verarbeitete Daten im Wahlmodul

Zur Durchführung der Kurs- und Workshop-Wahlen werden zusätzlich verarbeitet:

• die abgegebenen Wahlentscheidungen (Erst-, Zweit-, Drittwunsch, freiwillige Zusatzwünsche)
• die zugeteilten Kurse/Workshops (Ergebnis der Verteilung)
• aus Schul-Listen importierte Stammdaten (Name, Semester, dienstliche E-Mail)
• ein Protokoll sicherheitsrelevanter Vorgänge (z. B. Anmeldung, manuelle Zuteilungen, Mailversand, Nachwahl) zur Nachvollziehbarkeit

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der schulischen Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem Schulgesetz NRW und der VO-DV I). Die Daten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Wahl- und Zuteilungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung nicht mehr benötigt werden. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht / Aufsichtsbehörde